Újdonságok a közös kezelésben

Mi az a közös adatkezelés? Az adatkezelő az, aki meghatározza újdonságok a közös kezelésben adatkezelés céljait és eszközeit, az adatkezeléssel kapcsolatos érdemi döntéseket meghozza. Az adatkezelő viszont nem csak önállóan járhat el egy adott adatkezeléssel kapcsolatban, hanem elképzelhető, hogy több adatkezelő együttesen hozza meg az adatkezelést érintő döntéseket.

Olvassa el rövid összefoglalónkat tevékenységeinkről: 1. Közös képviselet és társasházkezelés: A közös képviselet és a társasházkezelés fő tevékenységeink közé tartozik. Cégünk közel 30 éve áll ügyfeleinek rendelkezésére, és ez a szakértelem segíti Önt és társasházát, hogy a célokat közösen megvalósítsuk. A tulajdonosok folyamatosan láthatják az egyenlegeiket, a számvizsgálók minden segítséget és technikai eszközt megkapnak az szükséges ellenőrzési feladataik elvégzéséhez.

Ezt fejezi ki a GDPR-ban szereplő meghatározás is, miszerint adatkezelő az a természetes vagy jogi személy, közhatalmi szerv, ügynökség vagy bármely egyéb szerv, amely a személyes adatok kezelésének céljait és eszközeit önállóan vagy másokkal együtt meghatározza. Ez persze nem újdonság, mert az Infotv. A GDPR viszont egészen egyértelműen fogalmaz, amikor kimondja, hogy ha az adatkezelés céljait és eszközeit két vagy több adatkezelő közösen határozza meg, azok közös adatkezelőknek minősülnek  lásd a Rendelet Miben hoz akkor újat a GDPR?

A GDPR azon túlmenően, hogy a definíciók között utal a közös adatkezelés lehetőségére, külön szakaszban rendezi a közös adatkezeléssel kapcsolatos legalapvetőbb szabályokat lásd a Rendelet A GDPR előírja a közös adatkezelőknek, hogy átlátható módon, a közöttük létrejött megállapodásban határozzák meg a csípőízület fájdalmának differenciáldiagnosztikája Rendelet szerinti kötelezettségek teljesítéséért fennálló különösen az érintett jogainak gyakorlásával és a A megállapodásban az érintettek számára kapcsolattartót lehet kijelölni.

A megállapodásnak megfelelően tükröznie kell a közös adatkezelők érintettekkel szembeni szerepét és a velük való kapcsolatukat. A megállapodás lényegét az érintett rendelkezésére kell bocsátani.

Az érintett azonban a megállapodás feltételeitől függetlenül mindegyik adatkezelő vonatkozásában és mindegyik adatkezelővel szemben gyakorolhatja a Rendelet szerinti jogait.

A véleményben is előkerül a közös adatkezelés kérdése a WP29 gyakran az "együttes adatkezelés" fordulatot használja. Fontos megállapítása a fenti véleménynek, hogy "az együttes [közös] adatkezelés összefüggésében azonban a feleknek az együttes meghatározásban való részvétele különböző formákat ölthet, és nem szükséges, hogy egyenlő arányban történjen.

A fenti felállás viszont megváltozhat, ha a szereplők úgy döntenek, hogy a különálló céljaik elérése érdekében közös infrastruktúrát hoznak létre azaz az adatkezelés eszközeit közösen határozzák meg. A fenti utazásszervezéssel kapcsolatos példánál maradva: "Az utazási iroda, a szállodalánc és a légitársaság úgy dönt, hogy közös internetes felületet hoz létre, hogy fejlesszék együttműködésüket az utazási foglalások kezelése terén.

Megállapodnak a használandó módok fontos elemeiről, azaz arról, hogy milyen adatokat fognak tárolni, hogyan osztják el és igazolják vissza a foglalásokat, és ki férhet hozzá a tárolt információkhoz. Arról is döntenek továbbá, hogy integrált marketingakciók megvalósítása érdekében megosztják az ügyfeleik adatait.

Sok esetben arra is számítani kell, hogy a felek közötti előzetes szereposztást később újra kell gondolni és újdonságok a közös kezelésben esetben egy adatkezelő-adatfeldolgozó viszony átminősítésre kerülhet közös adatkezeléssé.

Ahogy a WP29 véleménye is rögzíti: "Az olyan adatfeldolgozó, aki a megbízását túllépve releváns szerephez jut a feldolgozás [helyesen: adatkezelés] céljainak és alapvető módjának meghatározásában, inkább együttes adatkezelő, mintsem adatfeldolgozó.

Miért van jelentősége a szerepeknek? A különböző szerepeknek jelentősége lehet a felek közötti felelősség- és feladatmegosztás szempontjából.

Különösen fontos, hogy legyen az adatkezelés folyamata és a szereplők láncolata bármilyen bonyolult, ez ne fossza meg az érintetteket a hatékony joggyakorlástól.